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酒盛り琉球狗!!

幹事という役割の大切さ

幹事って何をすればいいの?

宴会旅行取りまとめを行う人のことです。
幹事の仕事には企画・準備・管理・会計と様々です。
盛り上げ役ばかりが注目されがちなのですが、裏方としての仕事は会を成功させるためには必要不可欠でしょう。
そういった全体を見通していけば自然と盛り上がっていく事間違いなしです。
なかなか評価されにくい裏方的な仕事ですが最後は絶対素晴らしい会となりますよ。
幹事派遣の会社設立すれば年末年始には儲かりそうですね。

その行事においてどれほど幹事が重要で大切な存在であるかを意識してもらう為に以下を一読していただきたい。

幹事の使命とは?

なんと言っても宴会を成功させることでしょう。
それを目標に色々走りまわるのですよ。

幹事が一番の要ということは?

宴会が成功するのも失敗するのも幹事の手腕にかかっていると言っても過言ではないと思いますよ。

幹事は運営の中心人物です!

それゆえに参加者の中でも中立的な立場を貫かなくてはなりません。
幹事が内輪話をしたりしていると他の人は良い思いはしないはずですよ。

幹事は宴会の席全体が見える!

宴会の席全体を見渡しているのは参加者の中では幹事だけです。
参加者全員が楽しんめているかを考えて細やかな対応が要求されてきますよ。

幹事はあくまで幹事!

幹事は間違いなく行事にはなくてはならない存在なのですが、その行事の主役はあくまで他の人です。
「自分がこの場を仕切っているんだ」という自己中心的な考え方は捨てて、裏方に専念しないと良い幹事とは言えませんね。

幹事は常に裏方!

参加者が楽しんで盛り上がってくれれば言うことなしですね。
その為にも幹事の気持ちの持ち方が重要なところ。
主役ではないがその役割はそれ以上に大きいといえます。

準備は万全にこなす!

宴会で思いがけないハプニングはつきものですよ。
その為にも準備は万全にこなし気持ちに余裕を持たせることが大事でしょうね。
当日はその場の雰囲気次第で周りに合わせて行動しましょう。

周りを動かす

メリハリの効いた進行や気配りなど幹事は実にやることが多く。
そこで力に自信ある人・手先の器用な人などそれぞれ得意分野を持った人に協力してもらうことが大事です。
あまり大人数でも逆にうまくいかないこともあるので出来るだけ少人数で行動しましょう。

スタッフへの心づけ

いい感じで宴会を成功させることができ仲居さん等に心づけを渡す人がいるかもしれません。
でも宴会を始める前に心づけを渡しておくと貰った人の気力が全然違うはずです。
これで宴会がもっとうまく進行するはずですよ。

気配りを忘れない

実際、宴会の席でお酒が入り始めると全体を把握しているのは幹事のみ。
つまらなそうにしている人がいたら臨機応変に対応していかなければなりません。

幹事はこのように責任も重く、大変で大切な仕事です。
でも幹事のアナタが頑張ればその宴会・パーティーは絶対成功します!

あなたもその素晴らしい宴会・パーティーをプロデュースしていきましょう!

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2017/1/25 更新


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