屋形船で宴会なら『琉球狗』へ


酒盛り琉球狗!!

幹事と言う役割を貫き通す

屋形船や忘年会や新年会の幹事になってしまったアナタ。
そんなアナタにご安心の幹事についての間違え無いマニュアル『心の幹事』を当サイト『琉球狗(シーサー)』がご紹介致します。
心の幹事では宴会を成功させる為の秘訣やコツなどを取り揃えております!
それでは、宴会に必要な心構え『三つの教え』からスタートしていきます!!
幹事さんも頑張ってお見合いパーティーで素敵な出会いを・・・

その一、日程を決める

宴会の日程を決めるには、候補日をいくつか用意してなるべく多くの人が参加できるように選びましょう!
ただし、金曜日や土曜日などエリアによって大変混み合うので、早めに日程を決めましょう!

その二、お店を選ぶ

お店選びをするには、ぐるなび等の情報サイトで検索してあらかじめいくつかの候補をピックアップしてからみんなに聞いて決めていきましょう!
日程が迫っていたら、席が空いていない?なんて場合もありますのであらかじめ空席の確認をしておきましょう!

その三、お店を予約する

お店を予約する際は、必ず予約内容(予約日・時間・人数・料理内容・要望)を復唱し
予約内容に間違いがないか確認しましょう!
あとで、トラブルがないように人数変更の締め切りやキャンセル規定は必ず聞き
予約担当者の名前を聞いておきましょう!

その四、案内状を送る

お店が予約できたら、なるべく早く参加者の皆さんに案内状を送りましょう!
案内状の内容は宴会日時・店名・地図・会費のほかに緊急連絡先会費の集金日を記入しておきましょう。

その五、集金をする

会費を集める前に必ず集金リストを作成すると集金忘れがなくなって。
誰がまだ未払いなのかがすぐにわかりとても便利です!
参加者の人数が多ければ、あらかじめ集金を手伝ってくれる方を作っておくとスムーズに集金することができますよ!

その六、スケジュールを作成する

宴会では、乾杯から主賓の挨拶スピーチ・イベント等のスケジュールはあらかじめ立てておきましょう!
さらに誕生日のケーキやサプライズ等のを用意しておくと一層宴会が盛り上がります!

その七、出欠者の最終確認をする

あらかじめお店に聞いておいた人数変更の締め切り日前日に最終の出欠をしておきましょう!
意外と急遽参加できなくなったりする方がいますので、必ず確認しておきましょう!
この辺を押さえておくとアナタも名幹事の座は間違いなしですよ?

その他、小道具を用意する

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最終更新日:2017/1/25


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